Un notaire n’écrit pas depuis une adresse Gmail. La messagerie officielle de la profession repose sur le domaine @notaires.fr, opéré par l’ADSN (le bras numérique du notariat), et son obtention suit un circuit précis : validation du domaine par la chambre, dossier FICEN, demande auprès de l’ADSN. Voici qui fait quoi, dans quel ordre, et comment éviter les allers-retours.
📧 Pourquoi c’est incontournable : l’adresse @notaires.fr est l’identité numérique officielle du notaire. C’est elle qui vous identifie auprès des confrères, des juridictions et des services de la profession, sur une infrastructure sécurisée pensée pour le secret professionnel.
Qui délivre les adresses @notaires.fr ?
C’est un partenaire informatique conventionné avec l’ADSN (Association pour le Développement du Service Notarial) qui intervient dans la création et la configuration de votre messagerie professionnelle.
Par l’intermédiaire de votre nom de domaine en .notaires.fr, ce prestataire crée votre adresse e-mail, effectue l’ensemble des paramétrages nécessaires pour assurer son bon fonctionnement avec l’infrastructure de messagerie du notariat, puis vous transmet vos accès à la messagerie.
| Acteur | Son rôle dans la création de vos adresses |
|---|---|
| La chambre des notaires | Valide le nom de domaine notarial de l’office |
| L’ADSN | Opère l’infrastructure et délivre les adresses @notaires.fr |
| Le prestataire conventionné | Achète le domaine, configure et infogère la messagerie |
| L’office (vous) | Fournit le CRPCEN, valide le domaine, utilise la messagerie au quotidien |
Les prérequis avant toute demande
- votre numéro CRPCEN (voir notre guide dédié) ;
- un nom de domaine validé par la chambre des notaires de votre département ;
- un dossier FICEN complet et exact ;
- le domaine acheté — et à votre nom, pas à celui du prestataire.
Le circuit d’obtention, étape par étape
- →Choix et validation du domaine auprès de la chambre — anticipez, la validation a ses délais ;
- →Constitution du dossier FICEN avec les informations exactes de l’office (raison sociale, CRPCEN, titulaires) ;
- →Achat du nom de domaine au nom de l’office ;
- →Demande auprès d’un partenaire conventionné avec l’ADSN (comme EVICO) de créer des adresses @notaires.fr rattachées au domaine ;
- →Configuration de la messagerie (postes, mobiles, éventuel raccordement Microsoft 365) et remise des identifiants.
Le point qui surprend le plus les notaires nouvellement nommés : la propriété du domaine. Certains prestataires achètent le domaine à leur propre nom — ce qui pose un vrai problème le jour où vous voulez changer de prestataire. Nous y consacrons un guide complet : qui est propriétaire du nom de domaine notarial ?
Et au quotidien : l’infogérance
Créer les adresses n’est que le début. Une messagerie d’office notarial vit : arrivées et départs de collaborateurs, nouveaux appareils, quotas, sauvegardes, incidents de réception… C’est le rôle de l’infogérance : un interlocuteur unique qui administre vos adresses @notaires.fr dans la durée, pour que l’office n’ait jamais à s’en occuper.
💡 EVICO est prestataire conventionné ADSN : nous prenons en charge l’intégralité du circuit — Aide au fichier FICEN, achat du domaine à votre nom, création des adresses, configuration sur tous vos appareils, puis infogérance au quotidien. Découvrez notre offre dédiée.
En résumé
- L’adresse @notaires.fr est délivrée par un prestataire informatique, pas par un hébergeur classique ;
- prérequis : CRPCEN + domaine validé par la chambre + dossier FICEN ;
- le domaine doit être votre propriété ;
- un prestataire conventionné peut porter tout le circuit à votre place.
Pour situer cette étape dans le parcours d’installation complet, consultez la checklist du notaire nouvellement nommé, ou parlez-nous de votre office.
Retrouvez tous nos guides dans la rubrique Ressources pour notaires.
