Logiciel sur mesure · Agence web Bordeaux
Votre entreprise étouffe sous les fichiers Excel, ou vous portez un projet de SaaS. Nous concevons et développons le logiciel métier qui colle à vos process, raccordé à vos outils existants, d'une première version rapide aux itérations suivantes. Cadrage offert, budget par lot, code livré et documenté.
Le code vous appartient. Hébergé en France, sauvegardé, conforme RGPD.
Activateur France NumInitiative gouvernementaleIls nous font confiance
Ce qu'on construit
Pas des exemples clients : des familles d'outils que nous construisons pour des PME, des artisans, des cabinets et des industriels. Chacun remplace un fichier Excel partagé, un logiciel du marché trop rigide, ou une double saisie que personne ne veut plus faire.
Devis et chiffrage
Vos grilles de prix, vos remises, vos options et vos marges dans un outil qui produit le devis PDF, le numérote et l'envoie. Fini le tableur que seul le gérant sait remplir, et les erreurs de formule qui coûtent une marge.
Planning et ressources
Techniciens, salles, véhicules, machines : qui fait quoi, où et quand, avec les conflits signalés avant qu'ils n'arrivent. Lisible sur le téléphone de chacun.
Portail client
Suivi de commande ou de dossier, documents, factures, demandes : vos clients trouvent l'information sans appeler, et votre équipe arrête de répondre dix fois à la même question.
Suivi de chantier et terrain
Compte rendu, photos, heures, réserves, consommations : saisis sur le terrain, même hors connexion, et consolidés au bureau sans ressaisie. Le carnet de chantier devient une donnée exploitable.
Stock et inventaire
Entrées, sorties, seuils d'alerte, commandes fournisseurs générées automatiquement, scan des codes-barres au téléphone. Le stock affiché est celui qui est vraiment sur l'étagère.
Reporting et tableau de bord
Chiffre d'affaires, marge par affaire, retards, encours : un tableau de bord alimenté par vos outils, mis à jour seul, lisible par un dirigeant. Plus de consolidation manuelle le vendredi soir.
Votre besoin est ailleurs ?
En trente minutes au téléphone, on vous dit si un logiciel sur mesure se justifie, ou si un outil du marché fera l'affaire. On vous le dira aussi dans ce cas.
Bien choisir
Un logiciel sur mesure n'est pas toujours la bonne réponse. Un tableur bien tenu suffit à beaucoup d'entreprises, et un logiciel du marché couvre les process standards. Voici comment on tranche, honnêtement, au moment du cadrage.
Le cahier des charges
Le cahier des charges n'est pas un document que vous devez apporter. On le construit avec vous pendant le cadrage, en dix rubriques, en français. C'est lui qui fixe le périmètre de la première version, le budget du lot et ce qui attend.
Rubriques 1 à 5
Rubriques 6 à 10
Le déroulé
Un logiciel sur mesure ne se livre pas en une fois au bout de six mois. On sort une première version utile en quelques semaines, puis on itère avec les retours des utilisateurs. À chaque étape, vous validez avant qu'on avance.
Ateliers avec les futurs utilisateurs, cahier des charges en dix rubriques, périmètre de la V1 et budget du premier lot.
Vous validez : le périmètre et le budget du lot
Écrans dessinés et cliquables, testés avec deux ou trois utilisateurs avant de coder. C'est ici qu'on corrige à moindre coût.
Vous validez : les maquettes
Développement de l'essentiel, connexions à vos outils existants, reprise des données. Démonstrations toutes les deux semaines.
Vous validez : chaque démonstration
Recette avec vos utilisateurs sur des cas réels, corrections, formation de l'équipe, documentation.
Vous validez : la recette
Bascule sur l'hébergement définitif, sauvegardes, supervision, accompagnement les premiers jours d'usage.
Vous validez : la mise en production
Les fonctionnalités mises de côté en cadrage arrivent par cycles, selon les retours d'usage et vos priorités. Un lot à la fois.
Vous décidez : le lot suivant
Les durées sont celles d'un outil de taille moyenne (un process, cinq à vingt utilisateurs, deux ou trois connexions). Un outil plus simple sort plus vite ; un SaaS destiné à être vendu demande une phase de cadrage plus longue.
Qui fait quoi
Conception, développement, hébergement, maintenance : chaque métier est couvert en interne. Un chef de projet dédié coordonne tout le monde. À chaque étape, vous savez qui intervient et ce que vous validez.
Phase 1Concevoir et développer la première version
Dessine les écrans avec vos utilisateurs, simplifie les parcours, s'assure que l'outil est utilisable sur le terrain, sur un téléphone, avec des gants ou en plein soleil s'il le faut.
Vous validez : les maquettes cliquables
Construit l'interface : rapide, lisible, qui fonctionne hors connexion quand c'est nécessaire, et qui ne demande pas de formation de trois jours.
Vous validez : chaque démonstration
Construit le moteur : les règles métier, la base de données, les connexions à votre ERP, votre compta ou votre CRM, les exports. C'est lui qui garantit que les chiffres sont justes.
Vous validez : les règles métier
Chef de projet dédié · votre interlocuteur unique
Un chef de projet dédié pilote votre projet de bout en bout.
Il tient le cahier des charges, arbitre le périmètre de chaque lot avec vous, vous présente les démonstrations et rien ne part en production sans votre validation. Pas de commercial entre vous et les personnes qui construisent votre outil. L'agence à Bordeaux →
Serveurs en France, sauvegardes quotidiennes, chiffrement, supervision, droits d'accès. Vous pouvez aussi héberger chez vous ou chez votre prestataire : on livre et on raccorde.
Vous validez : où vivent vos données
Corrections, mises à jour de sécurité, petites évolutions, réponse à vos utilisateurs. Et les lots suivants, quand vous les décidez.
Vous gardez : le code, les accès, les données
Quand une tâche répétitive peut être confiée à un agent ou à une automatisation (tri, extraction, rédaction de premiers jets), on l'ajoute à l'outil, raccordée à vos données, sans fuite vers l'extérieur.
Vous validez : ce qui est automatisé
Phase 2Héberger, maintenir, faire évoluer
Technique et propriété
La question qu'on nous pose le plus souvent : « et si vous disparaissez ? ». Réponse : rien ne change pour vous. Le code est à vous, documenté, hébergé où vous voulez, et n'importe quel développeur sérieux peut le reprendre.
Ce que vous payez, c'est le travail de conception et de développement. Ce que vous possédez ensuite, c'est un actif de l'entreprise, qui se valorise comme un outil de production.
Faut-il sortir d'Excel ?
Un tableur est un excellent outil, jusqu'au jour où il devient le système d'information de l'entreprise. Si plusieurs de ces signes vous parlent, le fichier vous coûte déjà plus qu'un logiciel.
Trop lourd, ouvert par trois personnes, formules cassées après une insertion de ligne : vous perdez une matinée à le réparer, tous les mois.
Dans le devis, puis dans le planning, puis dans la facture. Chaque ressaisie est une erreur possible et une heure perdue.
Planning_v3_final_OK.xlsx contre Planning_v3_final_OK(2).xlsx : les décisions se prennent sur des chiffres faux.
Une remise appliquée deux fois, une TVA oubliée, une ligne cachée : l'erreur se découvre à la facture, ou jamais.
Vous exportez, vous copiez, vous collez. Et vos outils ne se parlent toujours pas.
Quand elle est en congé, tout s'arrête. Quand elle part, tout est à reconstruire.
Le technicien note sur papier, puis quelqu'un ressaisit le soir. Les photos restent dans les téléphones.
Le tableau de bord du dirigeant est un fichier fabriqué à la main le vendredi, déjà faux le lundi.
Après la mise en production
Un logiciel que l'équipe n'utilise pas est un échec, même s'il est techniquement parfait. Dès la mise en production, on mesure l'adoption et le temps gagné, et on lit ces chiffres avec vous chaque mois.
C'est aussi ce qui alimente les lots suivants : on développe ce que les usages demandent, pas ce qu'on imaginait en cadrage. Notre approche de la mesure →
MESURE · CONNECTÉE
Comment ça marchevotre-site.fr · chaque mois
Search Console + GA4 · formulaires et appels suivis
Requêtes qui amènent des visitesSearch Console
Pages qui génèrent des demandesGA4 + événements
Formulaires envoyésComptés
Appels depuis mobileComptés
Lecture mensuelle avec vous30 min
Les libellés sont ceux du tableau qu'on lit ensemble, chaque mois
Un premier échange de trente minutes suffit pour vous dire si un logiciel sur mesure se justifie, et à quoi ressemblerait une première version. Cadrage offert, sans engagement.
Budget établi par lot, après le cadrage, sur un périmètre clair.
Ils nous font confiance
Le blog EVICO
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FAQ
Comptez généralement huit à douze semaines entre le cadrage et la mise en production pour un outil de taille moyenne : un process, cinq à vingt utilisateurs, deux ou trois connexions à vos outils existants. Le cadrage sert justement à réduire la première version à l'essentiel pour sortir vite, puis à ajouter le reste par cycles.
Vous. Le code source est votre propriété, livré dans un dépôt à votre nom, documenté, avec la procédure d'installation. Vous n'êtes jamais prisonnier de l'agence : un autre développeur peut reprendre le projet, et vous pouvez l'héberger où vous voulez.
Oui, si vous le souhaitez. Nous hébergeons sur des serveurs en France, avec sauvegardes quotidiennes, supervision et mises à jour de sécurité, et nous assurons la maintenance évolutive. Vous pouvez aussi héberger chez vous ou chez votre prestataire habituel : on livre et on raccorde. Voir notre page hébergement.
Cela dépend du périmètre. Nous ne vendons pas de forfait : le budget est établi par lot, après le cadrage, sur un périmètre précis. Vous gardez la main sur le rythme et la dépense, un lot à la fois. Le premier échange et le cadrage servent à vous donner un ordre de grandeur honnête, y compris quand un logiciel du marché suffirait.
C'est le principe. L'architecture est pensée pour évoluer : les fonctionnalités mises de côté en cadrage arrivent par cycles, selon les retours d'usage et vos priorités. Chaque cycle est chiffré à part.
Oui, c'est même le cas dans la plupart des projets. On raccorde l'outil aux systèmes existants (logiciel de compta, ERP, CRM, site web, messagerie) pour supprimer les ressaisies. Les connexions sont listées dès le cadrage.
Un logiciel du marché couvre un process standard et vous demande de vous y adapter, contre un abonnement par utilisateur. Un logiciel sur mesure épouse votre process, se connecte à vos outils, et vous appartient. Quand un logiciel du marché suffit, on vous le dit au cadrage.
Oui. Droits d'accès par rôle, journal des actions, chiffrement, sauvegardes conservées à part, hébergement en France, durées de conservation définies dès le cahier des charges. Si l'outil intègre de l'IA, vos données ne sortent pas vers un service tiers.
Oui. Beaucoup d'outils métier ont besoin d'une version mobile pour le terrain, parfois hors connexion. Le déroulé est le même. Voir notre page développement d'application mobile.
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