Comment installer le plugin Digiforma sur WordPress : tutoriel pas à pas

Vous venez de souscrire à Digiforma ou vous l’utilisez depuis longtemps, et vous voulez afficher votre catalogue de formations directement sur votre site WordPress plutôt que de renvoyer vers catalogueformapro.com. Bonne nouvelle : depuis février 2026, Digiforma met à disposition un plugin WordPress officiel qui fait exactement ça. L’installation est accessible à tous, mais quelques étapes demandent de l’attention pour éviter les erreurs courantes.

Ce tutoriel vous guide pas à pas, de la vérification des prérequis jusqu’à l’affichage final de vos formations sur votre site. Comptez environ 30 à 45 minutes de manipulation effective, plus le délai d’obtention de la clé de licence (3 à 5 jours ouvrés).

Les 6 étapes pour installer le plugin Digiforma sur WordPress :

1. Vérifier les prérequis techniques
2. Télécharger et activer le plugin depuis WordPress.org
3. Faire la demande de clé de licence
4. Configurer les réglages essentiels
5. Synchroniser votre catalogue
6. Vérifier l’affichage sur votre site

Étape 1 : Vérifier les prérequis techniques

Avant toute chose, assurez-vous que votre environnement supporte le plugin. Les exigences sont modernes mais réalistes :

Si vous êtes sous PHP 7.4 ou WordPress 5.x, mettez à jour avant de poursuivre. Ces versions ne reçoivent plus de correctifs de sécurité et posent problème avec beaucoup de plugins récents. La plupart des hébergeurs permettent de changer la version PHP depuis leur panneau d’administration (cPanel, Plesk ou l’interface propre à l’hébergeur).

Vérifiez aussi que votre catalogue Digiforma est bien peuplé côté Digiforma : au moins quelques formations publiées, idéalement vos formateurs renseignés et vos catégories organisées. Le plugin ne crée pas de formations, il synchronise celles qui existent déjà.

Étape 2 : Télécharger et activer le plugin depuis WordPress

Deux méthodes possibles : par le répertoire officiel WordPress.org (recommandé) ou par upload manuel.

Méthode recommandée :

1. Connectez-vous à l’administration de votre site WordPress
2. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Extensions → Ajouter une extension
3. Dans la barre de recherche en haut à droite, tapez « Catalogue de formation Digiforma »
4. Le plugin apparaît avec son logo violet caractéristique. Cliquez sur Installer maintenant
5. Une fois l’installation terminée (quelques secondes), cliquez sur Activer

Dès l’activation, un nouveau menu Digiforma apparaît dans la barre latérale de votre admin. Il contient quatre sections :

• Toutes les Formations (vide pour l’instant, elles arriveront après synchronisation)
• Tous les formateurs
• Catégories
• Réglages (c’est là que vous allez travailler dans les prochaines étapes)

Si le plugin n’apparaît pas dans la recherche WordPress, vous pouvez aussi le télécharger directement depuis wordpress.org/plugins/digiforma/ puis l’uploader via Extensions → Ajouter → Téléverser une extension.

Étape 3 : Faire la demande de clé de licence

Le plugin est gratuit mais il nécessite une clé de licence validée par Staenk, l’agence qui le développe pour Digiforma. Cette étape prend plus de temps que les autres parce qu’elle implique une validation humaine côté éditeur.

Voici comment procéder :

1. Cliquez sur Digiforma → Réglages dans la barre latérale admin
2. En haut de la page, vous voyez la section Clé de licence
3. Lisez le texte explicatif, puis cliquez sur le lien « le formulaire de demande »
4. Remplissez le formulaire avec vos coordonnées, l’URL de votre site WordPress, et les informations de votre compte Digiforma
5. Validez l’envoi

L’équipe Staenk reçoit votre demande, vérifie la cohérence avec votre abonnement Digiforma, puis active la clé sur votre WordPress. Vous recevez une notification par email dès que la clé est active. Le délai moyen constaté est de 3 à 5 jours ouvrés, parfois plus en période de forte demande.

Pendant cette attente, ne vous tournez pas les pouces : vous pouvez préparer les éléments suivants en amont. Pour une procédure encore plus détaillée sur cette étape spécifique, notre article comment obtenir la clé de licence Digiforma WordPress étape par étape couvre tous les cas particuliers.

Étape 4 : Configurer les réglages essentiels

Une fois la clé activée (la section Clé de licence affiche alors « Une clé de licence est enregistrée et valide »), vous pouvez passer au paramétrage. Faisons le tour des sections dans l’ordre.

SEO & Permalien

Trois champs à compléter :

• Titre de la page des formations : le titre H1 de votre page catalogue. Par défaut « Formations », vous pouvez personnaliser en « Nos formations », « Catalogue de formations », ou un terme métier plus spécifique
• Identifiant d’URL pour la page catalogue : le slug. Par défaut formations. Votre URL catalogue sera donc votresite.com/formations/
• Identifiant d’URL pour les pages de détails : le préfixe des URLs de fiches formation. Par défaut formation. Chaque fiche sera à l’adresse votresite.com/formation/nom-de-la-formation/

Choisissez ces slugs avec soin : ils influencent votre SEO et ne sont pas évidents à changer ensuite sans casser vos URLs. Nous recommandons formations et formation par défaut, sauf si vous avez un positionnement métier fort à intégrer dans le slug.

Formulaire – Pages

Avant de configurer cette section, créez deux pages WordPress :

1. Une page Formulaire d’inscription qui contient uniquement le shortcode [digiforma_form]
2. Une page Merci avec un message de confirmation pour l’après-envoi du formulaire

Revenez ensuite aux réglages Digiforma et sélectionnez ces deux pages dans les dropdowns Page du formulaire et Page de remerciement.

Activez le toggle « Afficher le champ de recherche d’entreprise » si vos formations visent aussi les entreprises (financement OPCO, formation inter-entreprise, etc.) : un champ SIREN/SIRET autocomplète les informations depuis la base Insee, ce qui accélère le remplissage et améliore la qualité des leads.

Fonctionnalités

Deux toggles à activer dans la plupart des cas :

• Afficher les sessions : vos dates, lieux, tarifs et places disponibles apparaissent sur chaque fiche formation. Essentiel pour l’inscription et pour le SEO (plus de contenu unique par page)
• Afficher les formateurs : les fiches de vos formateurs deviennent visibles. Très bon pour l’E-E-A-T Google et pour rassurer vos apprenants sur la qualité pédagogique

Apparence

Deux sous-onglets identiques en structure : Catalogue de formations et Page de détail d’une formation. Pour chacun, personnalisez :

• Couleurs de fond (page, bandeau de chiffres, encarts, entête)
• Couleur des boutons (appel à l’action)
• Couleurs des textes sur les différents éléments
• Arrondi des coins des éléments (0 pour du carré, 8 à 16 pour un style moderne)

Ajoutez aussi une bannière d’archive (image 1920x500px recommandée) pour la page catalogue, et configurez le bandeau de chiffres avec vos KPIs : nombre d’apprenants formés, nombre de formations, nombre de formateurs. Quatre chiffres maximum, avec libellé personnalisable.

Pour un résultat plus abouti que le paramétrage natif (typographie custom, composants sur-mesure, responsive fine-tuné), la personnalisation du plugin Digiforma avec Elementor et CSS ouvre beaucoup plus de possibilités.

Paramètres avancés

Trois réglages techniques utiles seulement dans des cas spécifiques :

• Marge entête desktop et mobile : si votre thème a un header fixe (sticky) qui recouvre le bandeau de chiffres en haut de la page catalogue, ajustez avec quelques dizaines de pixels de marge pour compenser
• Breakpoint mobile (défaut 1024px) : à adapter si votre thème a un breakpoint différent

Laissez les valeurs par défaut si tout s’affiche correctement à ce stade.

Étape 5 : Synchroniser votre catalogue

C’est le moment de rapatrier vos formations depuis Digiforma vers WordPress.

En haut de la page Réglages, cliquez sur le bouton violet « Synchroniser le catalogue ». La synchronisation démarre. Selon la taille de votre catalogue, elle peut durer de quelques secondes à quelques minutes. Ne fermez pas la page pendant l’opération.

Une fois terminée :

• Les formations apparaissent dans Digiforma → Toutes les Formations
• Les formateurs apparaissent dans Digiforma → Tous les formateurs
• Les catégories apparaissent dans Digiforma → Catégories

Par la suite, la synchronisation se fait automatiquement chaque jour. Vous pouvez aussi la déclencher manuellement à tout moment via ce bouton.

Étape 6 : Vérifier l’affichage sur votre site

Dernier contrôle. Ouvrez un onglet en navigation privée et rendez-vous sur :

• votresite.com/formations/ (ou le slug que vous avez choisi) pour la page catalogue
• votresite.com/formation/nom-formation/ pour une fiche individuelle

Vérifiez :

1. Le rendu visuel correspond à votre charte (couleurs, polices, mise en page)
2. La navigation fonctionne entre catalogue et fiche, retour, filtres
3. Le formulaire d’inscription s’affiche correctement et accepte les soumissions (testez avec une adresse email personnelle)
4. Le responsive est propre sur smartphone et tablette (utilisez les outils développeur du navigateur ou testez directement sur votre mobile)
5. Les temps de chargement restent corrects (utilisez PageSpeed Insights pour vérifier Core Web Vitals)

Si vous utilisez Elementor et que vous voulez personnaliser les fiches, n’oubliez pas d’activer la prise en charge du custom post type : Elementor → Réglages → Types de contenu → cocher Formations. Sans ça, Elementor ne pourra pas éditer les fiches formation.

Résultats attendus et délais

L’indexation Google est rapide mais le ranking demande un vrai travail SEO en complément. Le plugin rend vos pages trouvables, il ne les fait pas ranker à lui seul. Pour aller plus loin, notre guide SEO pour organismes de formation : 10 étapes pour ranker sur Google détaille la méthodologie.

Faut-il des compétences techniques pour installer le plugin ?

Les bases de l’administration WordPress suffisent : activer un plugin, créer des pages, coller un shortcode, personnaliser des couleurs. Aucun code n’est nécessaire pour une installation standard. En revanche, pour une personnalisation poussée (CSS custom, templates Elementor sur-mesure), des compétences plus avancées ou un accompagnement professionnel sont recommandés.

Que faire si la synchronisation échoue ou ne ramène aucune formation ?

Vérifiez d’abord que votre catalogue Digiforma est bien peuplé et publié côté Digiforma : les formations en brouillon ne sont pas remontées. Ensuite, vérifiez que la clé de licence est bien activée (la section Clé de licence doit afficher « valide »). Si ça bloque, contactez le support Staenk à bonjour@staenk.com.

Est-ce que je perds mes URLs existantes si j’avais déjà un catalogue bricolé ?

Le plugin crée ses propres URLs basées sur les slugs que vous configurez. Si vous aviez déjà des pages catalogue manuelles sur votre site, leurs URLs ne changent pas. Mais pour éviter le contenu dupliqué, pensez à rediriger les anciennes URLs vers les nouvelles via des redirections 301. Notre service de migration gère ce type de bascule proprement.

Le plugin fonctionne-t-il avec un site multilingue (WPML, Polylang) ?

Le plugin est conçu pour gérer un catalogue dans une langue principale. Pour un site multilingue, vérifiez au préalable la compatibilité avec votre plugin de traduction. Si vos formations sont publiées en plusieurs langues dans Digiforma, une configuration spécifique peut être nécessaire côté WordPress.

Puis-je tester sur un environnement de préproduction avant la mise en ligne ?

Oui, c’est même recommandé, surtout si votre site est déjà en production avec du trafic. Clonez votre WordPress sur un environnement de staging (la plupart des hébergeurs proposent cette fonctionnalité), testez l’installation et le paramétrage, puis déployez en production. La clé de licence peut être réutilisée sur le site final.

L’installation du plugin Digiforma est à la portée de la plupart des utilisateurs WordPress, mais le vrai enjeu démarre après : personnalisation pour coller à votre charte, optimisation SEO de chaque fiche, stratégie de contenu pour attirer du trafic. Notre équipe spécialisée peut prendre en charge l’intégration complète, de la demande de licence jusqu’à la personnalisation Elementor et le SEO des pages formation. Contactez-nous pour en savoir plus.